Organiser son poste bureautique
et produire tout document à l'aide de logiciels
de bureau : assurer le fonctionnement courant
de son poste bureautique - saisir, modifier et
présenter tout document à l'aide des applications
bureautiques dans le respect des normes
graphiques - organiser et assurer un classement
bureautique pour le partage et la conservation de
l'information (8 semaines)* | Assister un (ou plusieurs)
hiérarchique(s) dans la gestion de ses (leurs)
activités et projets : accueillir des interlocuteurs,
en face à face ou au téléphone, pour les informer
ou faciliter le règlement d'une situation à
caractère litigieux -élaborer et faire évoluer
des procédures, ce afin de clarifier et faciliter le
déroulement d'une opération - élaborer, à partir
de données informatisées ou non, des outils
d'aide préparant à la prise de décision - constituer
et suivre un dossier de projet, en structurant,
coordonnant et contrôlant sa réalisation et en
prenant en compte contraintes et priorités, ce
afin d'en permettre l'aboutissement en temps
voulu -coordonner et préparer les activités
quotidiennes et/ou les déplacements d'un ou
de plusieurs hiérarchiques, ce afin d'en assurer le
bon déroulement et de décharger les personnes
concernées de tout souci matériel (6 semaines) | Traiter l'information
d'entreprise et la communiquer : rédiger
tout écrit professionnel, simple ou complexe,
en appliquant les règles d'usage, ce afin de
formaliser et transmettre une information -rechercher l'information pour la restituer sous
forme de synthèse, facilitant ainsi son exploitation
- concevoir des outils d'enquête et d'évaluation
pour collecter des informations nécessaires à
l'entreprise, et en restituer les résultats
- assurer
la communication des informations entre la
hiérarchie et le personnel en utilisant le mode
de transmission le plus adapté, en respectant
les obligations légales et réglementaires, en vue
de faciliter et clarifier les échanges au sein de
l'entreprise ou du service - réaliser et organiser le
classement manuel de l'information, ce afin d'en
faciliter la recherche, en appliquant les règles
normalisées et/ou les procédures de l'entreprise
- organiser et gérer une base documentaire,
manuellement ou sur informatique, apte à
répondre à ses propres besoins d'information
ou à ceux de sa hiérarchie
- archiver tout
type de document, manuellement et/ou
informatiquement, en choisissant le moyen ou
support adapté, pour permettre sa conservation
selon les règles juridiques et les besoins et
contraintes de l'entreprise (8 semaines)
Période en entreprise (5 semaines)
Techniques de recherche d'emploi
(2 semaines)
Synthèse (2 semaines)
Session de validation (1 semaine)
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