Organiser son poste bureautique et produire tout document à l'aide de logiciels de bureau : assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique - saisir, modifier et présenter tout document à l'aide des applications bureautiques dans le respect des normes graphiques - organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information (8 semaines)* | Assister un (ou plusieurs) hiérarchique(s) dans la gestion de ses (leurs) activités et projets : accueillir des interlocuteurs, en face à face ou au téléphone, pour les informer ou faciliter le règlement d'une situation à caractère litigieux -élaborer et faire évoluer des procédures, ce afin de clarifier et faciliter le déroulement d'une opération - élaborer, à partir de données informatisées ou non, des outils d'aide préparant à la prise de décision - constituer et suivre un dossier de projet, en structurant, coordonnant et contrôlant sa réalisation et en prenant en compte contraintes et priorités, ce afin d'en permettre l'aboutissement en temps voulu -coordonner et préparer les activités quotidiennes et/ou les déplacements d'un ou de plusieurs hiérarchiques, ce afin d'en assurer le bon déroulement et de décharger les personnes concernées de tout souci matériel (6 semaines) | Traiter l'information d'entreprise et la communiquer : rédiger tout écrit professionnel, simple ou complexe, en appliquant les règles d'usage, ce afin de formaliser et transmettre une information -rechercher l'information pour la restituer sous forme de synthèse, facilitant ainsi son exploitation - concevoir des outils d'enquête et d'évaluation pour collecter des informations nécessaires à l'entreprise, et en restituer les résultats
- assurer la communication des informations entre la hiérarchie et le personnel en utilisant le mode de transmission le plus adapté, en respectant les obligations légales et réglementaires, en vue de faciliter et clarifier les échanges au sein de l'entreprise ou du service - réaliser et organiser le classement manuel de l'information, ce afin d'en faciliter la recherche, en appliquant les règles normalisées et/ou les procédures de l'entreprise - organiser et gérer une base documentaire, manuellement ou sur informatique, apte à répondre à ses propres besoins d'information ou à ceux de sa hiérarchie
- archiver tout type de document, manuellement et/ou informatiquement, en choisissant le moyen ou support adapté, pour permettre sa conservation selon les règles juridiques et les besoins et contraintes de l'entreprise (8 semaines) Période en entreprise (5 semaines) Techniques de recherche d'emploi (2 semaines)
Synthèse (2 semaines) Session de validation (1 semaine) |